O nas / SMARTASY 2026

1. Jak wybierane są nominacje do konkursu SMARTASY?

Nominacje są wybierane przez Kapitułę Konkursu spośród wszystkich prawidłowo zgłoszonych kandydatur, w drodze głosowania, na podstawie zgodności zgłoszenia z ideą konkursu oraz kategoriami konkursowymi. Etap nominacji służy wyłonieniu inicjatyw i postaw, które w danym roku szczególnie wyróżniły się w organizacji.

2. Czym różni się etap nominacji od etapu przyznania nagród?

Nominacja oznacza, że dane zgłoszenie do Konkursu (indywidualne lub zespołowe) w drodze głosowania zostało uznane przez Kapitułę za szczególnie wyróżniające się w danej kategorii. Nagrody przyznawane są w kolejnym etapie głosowania – wyłącznie spośród nominowanych. Nie każda nominacja kończy się nagrodą, ale każda nominacja jest formą wyróżnienia.

3. Jak Kapituła podejmuje decyzje – czy jest jakaś punktacja?

Kapituła podejmuje decyzje w drodze głosowania poprzedzonego merytoryczną dyskusją, uwzględniając m.in. efekty działań, ich wpływ na organizację, jakość zaangażowania, kontekst oraz charakter zgłoszenia. Każdy z członków Kapituły dysponuje jednakową liczbą punktów, a punktacja ma charakter uznaniowy i ekspercki. Celem konkursu jest docenienie realnego wkładu w organizację, a nie porównywanie projektów „linijka do linijki”.

4. Czy w konkursie wygrywają tylko duże projekty lub sprzedaż?

Nie. Kategorie konkursowe są celowo szerokie i obejmują zarówno duże inicjatywy, jak i mniejsze działania lokalne, operacyjne lub usprawnieniowe, w tym też oceniana i doceniana jest postawa, aktywność i kreatywność pracownika. Skala projektu nie jest jedynym ani decydującym kryterium – liczy się realny wpływ i zaangażowanie.

5. Czy osoby z back office, IT, operacji lub regionów mają realne szanse?

Tak. Konkurs SMARTASY nie jest przypisany do konkretnych pionów, ról ani stanowisk. Przy rozpatrywaniu i ocenianiu zgłoszeń Kapituła bierze pod uwagę różne typy wkładu – także te, które na co dzień są mniej widoczne. Jak dotychczas nagrody Grand Prix otrzymały osoby z różnych pionów: 50% osób z Pionu operacyjnego, 25% Pion Digital i Rozwój, 25% z Pionu marketingu i sprzedaży, a większość laureatów w 2025 roku (78%) nie była zatrudniona w działach sprzedaży. Postawa, współpraca i usprawnienia operacyjne są równie ważne jak wyniki.

6. Dlaczego czasem przyznawane są nagrody ex aequo?

Nagrody równorzędne mogą zostać przyznane w sytuacji, gdy suma punktów przyznanych przez członków Kapituły będzie równa dla dwóch lub większej liczby zgłoszeń w danej kategorii. Ex aequo nie jest „brakiem decyzji”, lecz świadomym wynikiem głosowania Kapituły.

7. Dlaczego czasem te same osoby lub zespoły pojawiają się wśród nagrodzonych?

Każda edycja konkursu dotyczy konkretnego roku i zgłoszonych w nim działań. Jeżeli dana osoba lub zespół ponownie spełnia kryteria konkursu, może zostać nominowana lub nagrodzona. Dodatkowo w ramach danej edycji Konkursu zgłoszenia mogą dotyczyć tych samych osób w różnych kategoriach, jak również zgłoszenia mogą dotyczyć tej samej osoby występującej w różnych zespołach lub uczestniczącej w różnych projektach. W trzech ostatnich edycjach (2023–2025, bo edycja 2022 była pierwsza i dotyczyła tylko Pionu marketingu i sprzedaży) na 41 osób nagrodzonych – tylko 6 otrzymało nagrodę co najmniej w dwóch edycjach. Jednocześnie Kapituła zwraca uwagę na różnorodność inicjatyw i kontekst organizacyjny danego roku.

8. Czy brak nagrody oznacza, że zgłoszenie było słabe?

Nie. Duża liczba wartościowych zgłoszeń powoduje, że nie wszystkie mogą zostać nagrodzone. Brak nagrody nie oznacza negatywnej oceny pracy ani jej wartości dla organizacji. SMARTASY to konkurs wyróżnień, nie ranking pracowników.

9. Czy mogę zgłosić siebie lub zostać zgłoszony przez kogoś innego?

Tak. Regulamin dopuszcza zarówno zgłoszenia własne, jak i zgłoszenia przez inne osoby – za zgodą Kandydata. Obie formy są traktowane równorzędnie.

10. Dlaczego Kapituła nie publikuje szczegółowych uzasadnień decyzji?

Konkurs SMARTASY ma charakter uznaniowy i opiera się na zbiorowej ocenie Kapituły. Publikowanie indywidualnych uzasadnień mogłoby prowadzić do niepotrzebnych porównań i interpretacji. Transparentność procesu nie oznacza szczegółowego cytowania każdego członka Kapituły.

11. Czym jest nagroda Grand Prix i dlaczego nie zawsze jest przyznawana?

Nagroda Grand Prix jest dodatkowym, szczególnym wyróżnieniem, które może zostać przyznane za osiągnięcia wykraczające poza standardowy poziom nagród w poszczególnych kategoriach konkursowych. Nagroda ta ma charakter opcjonalny – oznacza to, że może nie być przyznana w każdej edycji. Kapituła Konkursu rekomenduje jej przyznanie wyłącznie w sytuacji, gdy wśród zgłoszeń pojawi się inicjatywa o ponadstandardowym wpływie, skali lub znaczeniu dla organizacji. Kandydaci do Nagrody Grand Prix wskazywani są przez Kapitułę spośród laureatów nagród złotych. Następnie decyzja o jej przyznaniu podejmowana jest wspólnie przez Kapitułę i Zarząd.

12. Co zrobić, jeśli mam wątpliwości lub pytania dotyczące konkursu?

Wszelkie pytania i uwagi można kierować na adres: smartasy@ams.com.pl. Organizator analizuje również wnioski z ankiet i opinii po każdej edycji konkursu.